这是零基础玩ChatGPT+Python——办公自动化的第11节：利用ChatGPT生成Python代码，批量生成PPT奖状。

教程目的： 初步掌握用ChatGPT批量操作PPT，节省时间

阅读对象： 需要用ChatGPT提高工作效率、摆脱重复无聊工作、无Python基础、或Python入门者。

场景：

为活跃社群，要给社群里的50个小伙伴，发放电子奖状。

需要制作50个PPT奖状。

奖状的格式相同，但是姓名与奖项不同。

使用ChatGPT前： 一个个设置PPT，分别替换姓名和奖项。至少需要10分钟。

使用ChatGPT后： 写好提示词，让ChatGPT生成Python代码，批量修改PPT，不到10秒搞定。

一、软件准备

1.1 ChatGPT账号。

如果没有账号，嫌麻烦，可以在银河录像局的“AI百宝箱”里购买： https://nf.video/yinhe/web?sharedId=127297

也可以自己免费注册： http://yesaiwen.com/chatgpt-plus-register-yourself/

1.2 vscode：免费。 参考安装教程： http://yesaiwen.com/how-to-use-chatgpt-coding-python/

二、素材准备

在下面的这个链接里，找到相应的素材地址，下载并解压：

http://yesaiwen.com/chatgpt-python-resources/

练习素材内容：

一个奖状的PPT模板，一个Excel表格，里面包含50个姓名及对应的奖状名称。

下载后，解压，获得文件及文件夹的位置。例如：

文件夹位置：：C:\Users\seven2024\Desktop\text Excel文件位置：C:\Users\seven2024\Desktop\text\社群奖状.xlsx PPT模版位置：‪C:\Users\seven2024\Desktop\text\奖状.pptx

三、操作步骤

安装模块

首先需要在vscode里，安装2个模块。 在vscode的终端里，输入这1个命令，后按回车：

pip install python-pptx pandas

3.1.打开ChatGPT，输入提示词

Act as a Python programmer 
我要批量制作PPT。 
要求： 
1. 按照PPT模板，制作50个PPT 
2. 把PPT里的“李峰”，替换成Excel文件里表头为“姓名”的一列 
3. 把PPT里的“乐于助人奖”，替换成Excel文件里表头为“社群奖状名称”的一列。并保持原来的字体颜色和居中设置。 

文件夹位置：：`C:\Users\seven2024\Desktop\text` 
Excel文件位置：`C:\Users\seven2024\Desktop\text\社群奖状.xlsx` 
PPT模版位置：`‪C:\Users\seven2024\Desktop\text\奖状.pptx`

这里用的是plus

3.2.复制代码，并粘贴到vscode里

在vscode里，新建一个jupyter文件：

① 复制ChatGPT里给出的代码，粘贴到vscode里

② 点击“运行”

③ 当下面出现绿勾时，说明代码运行成功。

3.3 检查结果

用时3.4秒，生成了50个PPT电子奖状。

四、小结

4.1 出现错误的处理流程

实验了7次，最终才获得自己想要的效果。

替换PPT的文本，很简单，第一次就成功了。 麻烦的是：如何保证格式和原文格式一样。

出现错误→重新生成答案→把错误复制到ChatGPT，如果报错3次，依旧无法解决问题，就优化提示词，让ChatGPT想别的办法，重新生成答案。不要在一个答案上，耗费太多时间。