8.如何用ChatGPT批量生成Word合同

6月 08, 2023

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这是零基础玩ChatGPT+Python——办公自动化的第8节：利用ChatGPT生成Python代码，批量生成Word合同。

教程目的： 初步掌握用ChatGPT批量操作Word文档，节省时间

阅读对象：需要用ChatGPT提高工作效率、摆脱重复无聊工作、无Python基础、或Python入门者。

文章目录

场景：
一、软件准备
二、素材准备
三、操作步骤
四、小结

场景：

需要做50份合同。除了公司名称不同以外，合同的其它部分，都是一样的。

使用ChatGPT前： 做好一个合同模板，复制50份，然后一个个修改公司名称。至少需要10分钟。

使用ChatGPT后： 做好一个合同模板，让ChatGPT生成Python代码，批量复制、修改模板，不到1秒搞定。

一、软件准备

1.1 ChatGPT账号。

如果没有账号，可以直接使用葱因智能（每天签到可以免费用10次）： http://www.congyin-ai.com/#/login/register?code=c2Fpd2Vu

1.2 vscode：免费。 参考安装教程： http://yesaiwen.com/how-to-use-chatgpt-coding-python/

二、素材准备

在下面的这个链接里，找到相应的素材地址，下载并解压：

http://yesaiwen.com/chatgpt-python-resources/

素材内容：

有2个文件。一个是包含50个公司名称的Excel表格，一个是合同模板。

下载后，解压，获取Excel文件夹的位置，和工资总表的位置。例如：

模板文件位置在‪C:\Users\seven2024\Desktop\text\软件服务合同.docx 公司名称：C:\Users\seven2024\Desktop\text\公司名称.xlsx

三、操作步骤

安装模块

首先需要在vscode里，安装2个模块。在vscode的终端里，输入这1个命令，后按回车：

pip install python-docx openpyxl

3.1.打开ChatGPT，输入提示词

作为一个Python程序员，需要生成50份基于模板的合同。

模板文件位置在‪C:\Users\seven2024\Desktop\text\软件服务合同.docx。

在模板中，需将“智云软件服务有限公司”替换所有的“AA”，并将从Excel文件（C:\Users\seven2024\Desktop\text\公司名称.xlsx）中读取的“公司名称”列数据替换所有的“BB”。

新生成的合同需要命名为"公司名称+2023服务合同"，并保存在原位置。保持模板格式不变，只修改相关数据即可。

为了保证生成的合同和模板格式一致，采用复制模板、修改模板数据的方式，使用shutil，生成50个合同。

3.2.复制代码，并粘贴到vscode里

在vscode里，新建一个jupyter文件：

① 复制ChatGPT里给出的代码，粘贴到vscode里

② 点击“运行”

③ 当下面出现绿勾时，说明代码运行成功。

3.3 检查结果

用时0.5秒，生成了50个Word合同。

四、小结

4.1 关键模块：shutil

用模板批量创建Word文件时，要想保持和模板的格式保持一致，关键要用到一个Python内置的模块：shutil。

如果指定ChatGPT用这个模块，生成的Word文档字体会很不好看。虽然可以用VBA调整，但又多了一步，麻烦。

4.2 善用“Regenerate response”

如果产生的结果不满意，不要在自己身上找原因，多在ChatGPT上找原因。

一个最简单的方法是：让它重新生成答案（Regenerate response）。

因为以前不知道“shutil”, 导致ChatGPT生成的结果，总是让我不满意，耗费了差不多一个小时。

后来，偶尔按了一下重新生成答案，它才跳出了正确的答案。

4.3 用好ChatGPT，任重道远

ChatGPT只能在会用的人手里，才能发挥出它的强大。

在不会用的人手里，充其量也只是个聊天工具。

提示词是关键。 需要不断地使用，不断地优化及总结。

自己以后需要做的是：选择一个领域，把这领域的ChatGPT提示词玩明白；同时，注意搜集、整理、其它领域的人及提示词。如有需要，直接用他人的提示词，不用自己从头再来。

源码：

import os
import shutil
import pandas as pd
from docx import Document

# 模板文件路径和Excel文件路径
template_path = r"C:\Users\seven2024\Desktop\text\软件服务合同.docx"
excel_path = r"C:\Users\seven2024\Desktop\text\公司名称.xlsx"

# 读取Excel文件中的公司名称
company_names = pd.read_excel(excel_path)["公司名称"]

# 循环生成50份合同
for company_name in company_names[:50]:
    # 复制模板文件
    new_contract_path = os.path.join(os.path.dirname(template_path), f"{company_name}2023服务合同.docx")
    shutil.copyfile(template_path, new_contract_path)

    # 修改模板数据
    document = Document(new_contract_path)
    for paragraph in document.paragraphs:
        paragraph.text = paragraph.text.replace("AA", "智云软件服务有限公司").replace("BB", company_name)

    # 保存修改后的合同
    document.save(new_contract_path)

print("合同生成完毕！")