5.1 电子邮件推广

本文是SEO大神光头强(Brian Dean)内容营销系列教程《第五章:内容推广》里的第一节《电子邮件推广》。

内容摘要:

电子邮件推广是国外重要的一种推广方式。它是创建外链的最好方法之一,可以获得同行合作等诸多机会,正确的推广可以带来很好的效果。

本文介绍了电子邮件推广的整个流程:建立目标,查找邮件地址,如何写邮件,使用模板让工作更高效,工具推荐。

读完本文您可以: 了解电子邮件推广的整个流程,知道该如何做、做什么,从一个小白进阶成老白。

全文: 2816字

适合阅读对象:跨境电商内容营销者;SEOer;联盟营销者;对内容创作感兴趣、想通过互联网写作变现的人群。


什么是电子邮件推广?

电子邮件推广是通过电子邮件与他人联系的过程。 在内容营销中,联系的目的通常是内容推广、请求反向链接和尝试和有影响力的人合作。

为什么电子邮件推广很重要?

我们之前收到过很多糟糕的推广邮件。

你的邮件垃圾箱的,可能塞满了这类的邮件。

实际上,你收到的这些垃圾邮件,会让你有一个疑问:“邮件推广会有效果吗?”

简短的回答是:“电子邮件推广依旧很有用。”

详细的回答是:

你需要采用正确的方式发送推广邮件,只有这样,别人才能回复你。

敲黑板,划重点:不要让你的邮件看起来像垃圾邮件制造者发的,你要为邮件接收人提供价值,并获得你想要的结果

如果你把邮件发送给那些需要的人,那么你将得到的主要好处是:

  • 电子邮件推广仍旧是建立链接的最佳方法之一。实际上,大多数链接创建方法都要求您发送电子邮件。

  • 电子邮件推广可以帮助您与行业中的其他人建立联系。这些联系可以带来合作、采访、客座博客等机会。

  • 可以引来新闻报道。尤其是当你向行业记者发送针对性强的邮件时。

最佳实践

建立目标清单

电子邮件推广最重要的一部分是把邮件发给合适的人。

这听起来像废话。

但是,令我震惊的是,我收到了好多的邮件,内容明显是针对别人的。

下面,强哥给你讲讲,如何建立目标清单。

  • 明确目的: 不同的目的需要不同的方法。如果你想要新闻报道,就需要去找相关领域的记者(例如,你是初创公司的CEO或者食品公司的主管)。如果你想建立外链,你就需要去和过去链接到类似页面的人联系。 这里的重点是:在发送几百封邮件之前,你必须要清楚的知道,你想从推广中获得什么。

  • 创建列表: 创建一个电子表格,里面包括目标的名称、联系的目的和相关的URL。例如,你可以记下期望建立反向链接的页面,或者他们最近写的行业文章。 你还可以添加“状态”列,用来记录邮件是否寄出及对方是否回应(如果你使用电子邮件营销工具,一般都会内置状态跟踪功能)。

参考列表:

重要提示: 创建目标清单遇到了麻烦?可以使用BuzzSumo来查找有影响力的人。(请注意,我说的是有影响力的人,而不是名人。人嘛, 要要现实一点。)

查找他们的电子邮件地址

现在需要搜集对象的电子邮件地址,并添加到刚刚创建的表格里。

如果可能,请使用特定人员的电子邮件地址,例如:“ joe@example.com”(而不是“ info@example.com”或“ webmaster@example.com”)来创建你的邮件列表。

我喜欢一些邮件查找工具。 它们都有免费的套餐。

  • Hunter.io:可能是我最喜欢的电子邮件查找工具。首先,因为它包含电子邮件验证功能;其次,你还可以从浏览器中找到电子邮件。

  • Voila Norbert:可以查找特定人的电子邮件地址。 对于大型网站,它是很有效的。

  • email-format工具:适用于大型公司,但没有提供确切的电子邮件地址。

使用(自己的)模板

一提到“模板”这个词,人们可能会觉得这是个贬义词。他们会认为,这意味着把“亲爱的女士/先生”之类的垃圾邮件发给100万人(千万不要这样做哦)。 但是,如果正确使用模板,你会节约大量的时间。

实际上,如果你想扩大邮件推广的范围,需要用个性化的模板。

你可以这样建立模板:

  • 首先查看一些示例电子邮件模板以获取灵感。需要注意的是,不要照抄网上的邮件,这样会显得和别人的邮件一样,毫无特色,令人乏味。

  • 现在需要把模板变成自己的。你可以加入一些幽默,但是注意:一定要简短写。特别要注意标题行。

  • 把这些再重新做一次,然后,你就有了可以做A/B测试的2个版本。

例如,这是一个我用来修复坏链(broken link)用的个性化模板。

基于之前阅读的模板和研究过的案例,我在模板里加入自己的想法,让它变得独一无二。

个性化您的外联电子邮件

个性化非常重要。 将垃圾邮件发送者和专业有用的邮件区分,这是一件非常大的事情。实际上,我们对数百万封营销邮件的分析发现,个性化电子邮件获得的回复比普通电子邮件多1/3。

下面是个性化电子邮件的方法:

  • 使用他们的名字。 令我惊奇的是,我收到过很多推广邮件,都是这样写的“亲爱的先生”。当我看到这时,我根本不想继续读下去。只需简简单单地说“Hi,Brian(嗨布莱恩)”,我读它的可能性就会增加10倍。

  • 引用和他们有关的内容(可以是在他们的网站上看到的,或者是在别处看到的,有关他们的文章)。这表面你知道要把邮件发给谁。

  • 给一个很自然的赞美。这里有个案例,仅供参考,不适合通用。

可选方案: 在给最重要的目标人物发送之前,可以做些预热:在他们的博客下面写真实的好评,在社交媒体上关注他们并和自己的粉丝分享他们的作品。

简洁明了

你的目标对象可能会很忙。 因此,邮件越简洁,获得回复的机会就越大。

  • 直入主题: 当有人给我发一份长邮件时,会让我发疯:这五段文字,就像五个怪兽一样在我面前晃来晃去。

  • 使用“ 倒金字塔 ”方法。将最重要的元素放在消息的开头。之后,请使其尽可能短。

这是一个很好的例子:

  • 表明需求: 和发长篇大论的邮件一样糟糕的是另一种情况:邮件里只有一句话,问能不能打个电话,然后通过电话告诉他们的想法。这种邮件的回复率非常低,因为收邮件的人根本不知道他们想要什么。

最好在第一条消息中简要介绍您的想法。如果有兴趣,我们可以打个电话(或者我可以通过电子邮件发送更多信息)。

  • 要么不跟进,要么只跟进一次:

记者们认为,“过多的跟进”是和邮件推广者打交道时,最恼人的三件事之一。 我相信,对于非记者职业的人来说,亦是如此。 因此,如果你需要跟进,就只跟进一次。并尝试包含其他信息或使用不同的角度。 就像吉赛尔·纳瓦罗(Gisele Navarro)所说的:“尝试新东西不会让你有什么损失。”

这是一个跟进的案例,里面包含了一些新的东西:

使用电子邮件推广工具

推广工具可以为你节省大量的时间,还能帮你扩大规模。 下面是一些我喜欢的工具:

  • PitchBox:很多邮件推广专家喜欢使用这款工具。它包含有流程图,可以帮助你完成推广活动。

  • BuzzStream
    一款在老品牌的产品,它是最好的电子邮件推广工具之一。 比较适合个人及小型团队使用。

  • JustReachOut:另一个可靠的工具。它的设计,更多的是面向新闻记者,而后才是博主或有影响力的人。

  • NinjaOutreach:专为SEO和创建外链推广而设计。

高级技巧和策略

  • 在您的电子邮件签名中添加LinkedIn,Facebook和Twitter链接。我们的分析发现,这可以提高您的回复率。

  • 仅仅把contact forms作为最后的选择。 有时候,你无法找到你想要联系的人的电子邮件。在这种情况下,可以使用contact forms赌一把。但是,只要有可能,请直接向你需要的人发送电子邮件。

  • 掌控过程……然后再使用工具。 如果您是电子邮件推广的新手,我建议还是手动一封一封的发邮件。 这样,你可以了解到,哪些是有效、哪些是无效的。另外,还可以避免像下面的新手错误发生:

  • 电子邮件标题使用长标题。为什么? 因为这样可以让你的收件人通过预览标题知道你的邮件内容,从而提高打开的概率。


作者:光头强(Brian Dean)

原贴(英文)地址: https://backlinko.com/hub/content/email-outreach

翻译:叶赛文

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