本文是SEO大神光头强(Brian Dean)内容营销系列教程《第五章：内容推广》里的第一节《电子邮件推广》。

内容摘要：

电子邮件推广是国外重要的一种推广方式。它是创建外链的最好方法之一，可以获得同行合作等诸多机会，正确的推广可以带来很好的效果。

本文介绍了电子邮件推广的整个流程：建立目标，查找邮件地址，如何写邮件，使用模板让工作更高效，工具推荐。

读完本文您可以： 了解电子邮件推广的整个流程，知道该如何做、做什么，从一个小白进阶成老白。

全文： 2816字

适合阅读对象：跨境电商内容营销者；SEOer；联盟营销者；对内容创作感兴趣、想通过互联网写作变现的人群。

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什么是电子邮件推广？

电子邮件推广是通过电子邮件与他人联系的过程。 在内容营销中，联系的目的通常是内容推广、请求反向链接和尝试和有影响力的人合作。

为什么电子邮件推广很重要？

我们之前收到过很多糟糕的推广邮件。

你的邮件垃圾箱的，可能塞满了这类的邮件。

实际上，你收到的这些垃圾邮件，会让你有一个疑问：“邮件推广会有效果吗？”

简短的回答是：“电子邮件推广依旧很有用。”

详细的回答是：

你需要采用正确的方式发送推广邮件，只有这样，别人才能回复你。

敲黑板，划重点：不要让你的邮件看起来像垃圾邮件制造者发的，你要为邮件接收人提供价值，并获得你想要的结果。

如果你把邮件发送给那些需要的人，那么你将得到的主要好处是：

• 电子邮件推广仍旧是建立链接的最佳方法之一。实际上，大多数链接创建方法都要求您发送电子邮件。

• 电子邮件推广可以帮助您与行业中的其他人建立联系。这些联系可以带来合作、采访、客座博客等机会。

• 可以引来新闻报道。尤其是当你向行业记者发送针对性强的邮件时。

最佳实践

建立目标清单

电子邮件推广最重要的一部分是把邮件发给合适的人。

这听起来像废话。

但是，令我震惊的是，我收到了好多的邮件，内容明显是针对别人的。

下面，强哥给你讲讲，如何建立目标清单。

• 明确目的： 不同的目的需要不同的方法。如果你想要新闻报道，就需要去找相关领域的记者（例如，你是初创公司的CEO或者食品公司的主管）。如果你想建立外链，你就需要去和过去链接到类似页面的人联系。 这里的重点是：在发送几百封邮件之前，你必须要清楚的知道，你想从推广中获得什么。

• 创建列表： 创建一个电子表格，里面包括目标的名称、联系的目的和相关的URL。例如，你可以记下期望建立反向链接的页面，或者他们最近写的行业文章。 你还可以添加“状态”列，用来记录邮件是否寄出及对方是否回应（如果你使用电子邮件营销工具，一般都会内置状态跟踪功能）。

参考列表：

重要提示： 创建目标清单遇到了麻烦？可以使用BuzzSumo来查找有影响力的人。（请注意，我说的是有影响力的人，而不是名人。人嘛， 要要现实一点。）

查找他们的电子邮件地址

现在需要搜集对象的电子邮件地址，并添加到刚刚创建的表格里。

如果可能，请使用特定人员的电子邮件地址，例如：“ joe@example.com”（而不是“ info@example.com”或“ webmaster@example.com”）来创建你的邮件列表。

我喜欢一些邮件查找工具。 它们都有免费的套餐。

• Hunter.io：可能是我最喜欢的电子邮件查找工具。首先，因为它包含电子邮件验证功能；其次，你还可以从浏览器中找到电子邮件。

• Voila Norbert：可以查找特定人的电子邮件地址。 对于大型网站，它是很有效的。

• email-format工具：适用于大型公司，但没有提供确切的电子邮件地址。

使用（自己的）模板

一提到“模板”这个词，人们可能会觉得这是个贬义词。他们会认为，这意味着把“亲爱的女士/先生”之类的垃圾邮件发给100万人（千万不要这样做哦）。 但是，如果正确使用模板，你会节约大量的时间。

实际上，如果你想扩大邮件推广的范围，需要用个性化的模板。

你可以这样建立模板：

• 首先查看一些示例电子邮件模板以获取灵感。需要注意的是，不要照抄网上的邮件，这样会显得和别人的邮件一样，毫无特色，令人乏味。

• 现在需要把模板变成自己的。你可以加入一些幽默，但是注意：一定要简短写。特别要注意标题行。

• 把这些再重新做一次，然后，你就有了可以做A/B测试的2个版本。

例如，这是一个我用来修复坏链（broken link）用的个性化模板。

基于之前阅读的模板和研究过的案例，我在模板里加入自己的想法，让它变得独一无二。

个性化您的外联电子邮件

个性化非常重要。 将垃圾邮件发送者和专业有用的邮件区分，这是一件非常大的事情。实际上，我们对数百万封营销邮件的分析发现，个性化电子邮件获得的回复比普通电子邮件多1/3。

下面是个性化电子邮件的方法：

• 使用他们的名字。 令我惊奇的是，我收到过很多推广邮件，都是这样写的“亲爱的先生”。当我看到这时，我根本不想继续读下去。只需简简单单地说“Hi,Brian（嗨布莱恩）”，我读它的可能性就会增加10倍。

• 引用和他们有关的内容（可以是在他们的网站上看到的，或者是在别处看到的，有关他们的文章）。这表面你知道要把邮件发给谁。

• 给一个很自然的赞美。这里有个案例，仅供参考，不适合通用。

可选方案： 在给最重要的目标人物发送之前，可以做些预热：在他们的博客下面写真实的好评，在社交媒体上关注他们并和自己的粉丝分享他们的作品。

简洁明了

你的目标对象可能会很忙。 因此，邮件越简洁，获得回复的机会就越大。

• 直入主题： 当有人给我发一份长邮件时，会让我发疯：这五段文字，就像五个怪兽一样在我面前晃来晃去。

• 使用“ 倒金字塔 ”方法。将最重要的元素放在消息的开头。之后，请使其尽可能短。

这是一个很好的例子：

• 表明需求： 和发长篇大论的邮件一样糟糕的是另一种情况：邮件里只有一句话，问能不能打个电话，然后通过电话告诉他们的想法。这种邮件的回复率非常低，因为收邮件的人根本不知道他们想要什么。

最好在第一条消息中简要介绍您的想法。如果有兴趣，我们可以打个电话（或者我可以通过电子邮件发送更多信息）。

• 要么不跟进，要么只跟进一次：

记者们认为，“过多的跟进”是和邮件推广者打交道时，最恼人的三件事之一。 我相信，对于非记者职业的人来说，亦是如此。 因此，如果你需要跟进，就只跟进一次。并尝试包含其他信息或使用不同的角度。 就像吉赛尔·纳瓦罗（Gisele Navarro）所说的：“尝试新东西不会让你有什么损失。”

这是一个跟进的案例，里面包含了一些新的东西：

使用电子邮件推广工具

推广工具可以为你节省大量的时间，还能帮你扩大规模。 下面是一些我喜欢的工具：

• PitchBox：很多邮件推广专家喜欢使用这款工具。它包含有流程图，可以帮助你完成推广活动。

• BuzzStream：
  一款在老品牌的产品，它是最好的电子邮件推广工具之一。 比较适合个人及小型团队使用。

• JustReachOut：另一个可靠的工具。它的设计，更多的是面向新闻记者，而后才是博主或有影响力的人。

• NinjaOutreach：专为SEO和创建外链推广而设计。

高级技巧和策略

• 在您的电子邮件签名中添加LinkedIn，Facebook和Twitter链接。我们的分析发现，这可以提高您的回复率。

• 仅仅把contact forms作为最后的选择。 有时候，你无法找到你想要联系的人的电子邮件。在这种情况下，可以使用contact forms赌一把。但是，只要有可能，请直接向你需要的人发送电子邮件。

• 掌控过程……然后再使用工具。 如果您是电子邮件推广的新手，我建议还是手动一封一封的发邮件。 这样，你可以了解到，哪些是有效、哪些是无效的。另外，还可以避免像下面的新手错误发生：

• 电子邮件标题使用长标题。为什么？ 因为这样可以让你的收件人通过预览标题知道你的邮件内容，从而提高打开的概率。

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作者：光头强(Brian Dean)

原贴(英文)地址: https://backlinko.com/hub/content/email-outreach

翻译：叶赛文

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