这是零基础玩ChatGPT+Python——办公自动化的第9节：利用ChatGPT生成Python代码，批量修改Word合同。

教程目的： 初步掌握用ChatGPT批量操作Word文档，节省时间

阅读对象： 需要用ChatGPT提高工作效率、摆脱重复无聊工作、无Python基础、或Python入门者。

场景：

因公司名变动，由原来的“智云软件服务有限公司” 变更为 “起航科技网络技术有限公司”。

之前签好的50份合同，需要重新打印，签署。

使用ChatGPT前： 一个个修改Word合同中公司的名称。至少需要10分钟。

使用ChatGPT后： 写好提示词，让ChatGPT生成Python代码，批量修改公司名，不到1秒搞定。

一、软件准备

1.1 ChatGPT账号。

如果没有账号，可以直接使用葱因智能（每天签到可以免费用10次）： http://www.congyin-ai.com/#/login/register?code=c2Fpd2Vu

1.2 vscode：免费。 参考安装教程： http://yesaiwen.com/how-to-use-chatgpt-coding-python/

二、素材准备

在下面的这个链接里，找到相应的素材地址，下载并解压：

http://yesaiwen.com/chatgpt-python-resources/

练习素材内容：

包含有50个Word合同

下载后，解压，获得文件夹的位置。例如：

50个合同所在的公司文件夹：C:\Users\seven2024\Desktop\text\

三、操作步骤

安装模块

首先需要在vscode里，安装1个模块。 在vscode的终端里，输入这1个命令，后按回车：

pip install python-docx

3.1.打开ChatGPT，输入提示词

作为一名Python程序员，我需要把一个文件夹里的所有Word文档，进行文本替换。

我需要将所有出现“智云软件服务有限公司”的地方替换为“起航科技网络技术有限公司”,并保留原有的格式。

文件夹的位置是`C:\Users\seven2024\Desktop\text`。

请问我应该如何编写这个Python脚本？

这里用的是plus

3.2.复制代码，并粘贴到vscode里

在vscode里，新建一个jupyter文件：

① 复制ChatGPT里给出的代码，粘贴到vscode里

② 点击“运行”

③ 当下面出现绿勾时，说明代码运行成功。

3.3 检查结果

用时0.4秒，修改完了50个Word合同。

四、小结

通过这个案例，再一次体会到了“重新生成答案（regenerate response）”的妙处。

在前几次的操作里，公司的名称很容易替换。问题：公司名称下面的下划线，替换后就不见了。

然后又重新生成答案。 第三次生成的代码，才满足我的需求。

经验： 遇到不符合自己预期的答案，多生成几次。 让ChatGPT自己测试不同的方法。 它的方法挺多的，每次生成的代码都不一样。

参考代码：

import os
from docx import Document

def docx_replace(old_text, new_text, doc):
    for p in doc.paragraphs:
        if old_text in p.text:
            inline = p.runs
            # Loop added to work with runs (strings with same style)
            for i in range(len(inline)):
                if old_text in inline[i].text:
                    text = inline[i].text.replace(old_text, new_text)
                    inline[i].text = text
    for table in doc.tables:
        for row in table.rows:
            for cell in row.cells:
                docx_replace(old_text, new_text, cell)

# specify the path
path = 'C:\\Users\\seven2024\\Desktop\\text'
files = os.listdir(path)
word_files = [f for f in files if f.endswith((".docx", ".DOCX"))]

# replace texts
for word_file in word_files:
    doc = Document(os.path.join(path, word_file))
    docx_replace('智云软件服务有限公司', '起航科技网络技术有限公司', doc)
    doc.save(os.path.join(path, word_file))