这是零基础玩ChatGPT+Python——办公自动化的第10节：利用ChatGPT生成Python代码，批量设置Word样式。

教程目的： 初步掌握用ChatGPT批量操作Word文档的样式，节省时间

阅读对象： 需要用ChatGPT提高工作效率、摆脱重复无聊工作、无Python基础、或Python入门者。

场景：

需要设置一下50份合同里的样式。 要求一：把合同里的空行去掉；要求二：把甲方、乙方标黑。

使用ChatGPT前： 一个个设置Word合同中的相关样式。至少需要10分钟。

使用ChatGPT后： 写好提示词，让ChatGPT生成Python代码，批量修改Word样式，不到1分钟搞定。

一、软件准备

1.1 ChatGPT账号。

如果没有账号，可以直接使用葱因智能（每天签到可以免费用10次）： http://www.congyin-ai.com/#/login/register?code=c2Fpd2Vu

1.2 vscode：免费。 参考安装教程： http://yesaiwen.com/how-to-use-chatgpt-coding-python/

二、素材准备

在下面的这个链接里，找到相应的素材地址，下载并解压：

http://yesaiwen.com/chatgpt-python-resources/

练习素材内容：

包含有50个Word合同：每个合同里有很多空行，甲方、乙方不是黑体。

下载后，解压，获得文件夹的位置。例如：

50个Word文档所在的文件夹：C:\Users\seven2024\Desktop\text\

三、操作步骤

安装模块

首先需要在vscode里，安装1个模块。 在vscode的终端里，输入这1个命令，后按回车：

pip install pywin32

3.1.打开ChatGPT，输入提示词

作为一个Python程序员，需要使用pywin32，将文件夹里的所有Word文档样式调整。 

要求：去除空行；将Word文档里的：“甲方（客户方）” "乙方（服务方）",变成黑体

文件夹地址：C:\Users\seven2024\Desktop\text

这里用的是plus

3.2.复制代码，并粘贴到vscode里

在vscode里，新建一个jupyter文件：

① 复制ChatGPT里给出的代码，粘贴到vscode里

② 点击“运行”

③ 当下面出现绿勾时，说明代码运行成功。

3.3 检查结果

用时27秒，修改完了50个Word文档的样式。

四、小结

4.1 pywin32

这里面的一个关键是：需要用到一个功能：pywin32, 它可以让Python使用微软的VBA。

4.2 出现错误怎么办？

调低对ChatGPT的预期：出现报错是很正常的。

出现报错的参考流程：

出现报错后，先把报错发给ChatGPT，让它解决。

如果发了二三次，问题都没有解决的话，很可能是方向错了。 重新优化提示词，重新生成答案。 再次尝试。

并不是所有的问题，都有答案。有些不重要的问题，记录下来，以后再解决。

非常重要的问题，找人、发帖求助，用替代的方案。黑帽、白帽，抓住老鼠就是好猫。

4.3 参考代码：

import os
import win32com.client as win32

# 初始化 Word 应用
word = win32.gencache.EnsureDispatch('Word.Application')
word.Visible = False  # 设置 Word 的可见性。如果你想看到 Word 打开并进行操作，可以将其设置为 True

# 文件夹路径
folder_path = r'C:\Users\seven2024\Desktop\text'

# 遍历文件夹中的所有 Word 文档
for file in os.listdir(folder_path):
    if file.endswith('.doc') or file.endswith('.docx'):
        file_path = os.path.join(folder_path, file)

        # 打开 Word 文档
        doc = word.Documents.Open(file_path)

        # 需要处理的字符串
        targets = ['甲方（客户方）', '乙方（服务方）']

        # 遍历文档中的所有段落
        for para in doc.Paragraphs:
            # 将特定文本设置为黑体
            for target in targets:
                if target in para.Range.Text:
                    start = para.Range.Text.index(target)
                    end = start + len(target)

                    # 创建一个新的 Range 对象，该对象表示包含指定文本的部分
                    text_range = para.Range.Duplicate
                    text_range.Start = para.Range.Start + start
                    text_range.End = para.Range.Start + end

                    # 将文本设置为黑体
                    text_range.Font.Bold = True

            # 删除空行
            if para.Range.Text.strip() == '':
                para.Range.Delete()

        # 保存并关闭文档
        doc.Close(SaveChanges=True)

# 退出 Word
word.Quit()