布赖恩·迪恩(Brian Dean), 全球公认的SEO大神，把白帽玩到了极致。创建了国际知名的SEO网站Backlinko。因其头发稀少、内容犀利实用被跨境电商专家顾小北戏称为“光头强”。

本文是光头强内容营销系列教程《第二章：内容产品》里的第二节《如何创建内容日历》。主要介绍了如何用内容日历做好发布、推广、团队协作的工作。

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内容摘要：

本文介绍了内容日历的概念及其重要性（可以避免遗漏重要事项，让团队协作更容易，可以纵览全局。）

实践部分主要介绍了内容日历包含的4个要点（完稿、工具、推广和突现创意），内容日历用什么工具好，内容日历的实施步骤。

全文：3353字。

适合阅读对象：跨境电商内容营销者；SEOer；联盟营销者；对内容创作感兴趣、想通过写作变现的人群。

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目录：

• 什么是内容日历？
• 为什么内容日历很重要？
• 最佳实践
  • 了解内容日历的要点
  • 将项目添加到您的日历
  • 计划内容创作的各个步骤

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什么是内容日历？

内容日历（也成为编辑日历），是你准备把文章在什么时候、什么地方发布的书面时间表。 内容日历包括即将发布的作品、状态更新、推广计划、合作及对现有内容的更新。

为什么内容日历很重要？

如果您的博客仅仅是个爱好，偶尔发个帖子，那么你可能不用创建内容日历。

但是，如果你想通过内容营销来盈利，那么，计划和规划就是件很重要的事情。

内容日历可通过以下三种方式，帮助您制定内容营销策略：

首先，内容日历会帮助你，让你的各项相关任务正常进行。

如果你没有好的内容计划，你总会遗漏掉一些事情。

或者忘记了发帖的频率；

或者忽略了更新旧帖子。

换句话说， 内容日历确保裂缝之间不会掉落任何东西。

其次，内容日历使自己与您的团队（和外部合作伙伴）的协作更加容易。

如果您是个人博客，则可能根本不需要内容日历。

但是，如果有很多人（比如说雇佣的人、合同写手）参与创作，那么你必须保证所有人看到的都是相同的页面。

例如，我们的编辑日历位于云端（通过Google表格）。这样，每个人都可以参考它、看到它。

第三，内容日历可让您纵览全局。

例如，我们使用日历来确保不会一次发布大量案例研究，或两个涵盖相同主题的指南。这样，我们可以在一个屏幕上查看接下来几个月的整个营销策略。

最佳实践

了解内容日历的要点

是的，网上有不少内容日历工具。我将在本指南的后面介绍它们。

但事实是：内容日历不必太复杂。

毕竟，他们的工作是使您和您的团队更轻松。

这意味着您可以使用Google表格从简单的内容日历开始。

以下是每个内容日历需要具备的四个项目：

完稿(Editorial)

内容日历中最重要的部分是完稿(Editorial)。这些都是您将要发布的内容，可能要发布在你自己的博客上，也可能发布在播客上或社交媒体上。

内容日历的主要目标是提前安排好您的完稿(Editorial)。这样，你可以保证你的发布时间表的有序性和一致性。

一些公司已经提前一年计划了要发布的内容。一些独立博客作者可能不知道他们下周要发布什么。

要提前多久准备好发布的内容？这个没有固定的时间。

我尝试提前6个月准备好。 但是，我留有充分的余地，因为在数字世界中的变化，可能会很快。

只要您有一个地方可以向您展示，即将发生的事情，就可以了。

工具

工具就是您使用什么来创建、共享内容日历。

个人内容创作者可以很灵活的选择工具，比如纸笔、谷歌日历和简单的Excel表格。 最重要的是， 它对你有用。

实际上，当我还是个人创作者时， 我使用的是谷歌表格， 上面记满只有我自己能看懂的内容。

但这对于内容营销团队来说，需要另一种方法。

当你和拥有5个、10个或者20个人的团队协作创建内容时，必须要让所有的人看到最新的状态。

否则，你将会收到很多类似的询问邮件，例如：“视频现在是什么状态？”“视觉设计完成了吗？”“帖子在Facebook上发布了吗？”

实际上，我们最新的内容日历是专门为协作而设计的。

这种工作方法不仅对SEO和内容营销部门有用，你也可以把它发给公司中其它部门需要协作的同事。

如果你是机构和自由职业者，你可以通过Basecamp，Asana和Trello管理你的内容日历，您的客户也可以随时关注您的工作。

推广

内容日历中另外一个重要的部分是推广。

推广是指：您打算如何推广内容。它包括：您什么时候在Facebook上分享它？您即将进行播客访谈或Reddit AMA（ask me anything:随便问我）吗？您要向您的电子邮件订阅者发送新闻吗？

推广活动不一定要与您的编辑项目放在完全独立的日历中。

但是最好给它们加上不同的标题或用颜色标记它们，以便您轻松区分它们。

突现创意

这是一些新的创意清单，您还没有积极去做它。 例如，这可能是你在工作中灵光一现，想出的一个随机主题；也可以是头脑风暴中出现的问题。

这些创意通常不会出现在内容日历中，因为您还没有计划完成它们。

但是，你需要保存好这些创意，避免丢失它们（或者避免它们分散你的注意力，以便集中精力做正准备做的事情）

使用内容日历工具

有一些专门的工具，用于在内容日历上创建、管理和协作。

根据您发布的内容量和团队的规模，您可能需要买些内容日历软件。

这里有一些不错的选择：

• Google表格：对于大多数个人和小型团队来说，可能是最受欢迎的选择。免费且便于协作，但需要进行设置。

• Microsoft Excel： Microsoft Excel 目前也有协作功能。

• Google日历：如果您是个人创作者，那么用Google日历就足够了。

• Coschedule： 推荐的协作软件。 它既适用于一人办公，也适用于大型企业协作。

• Loomly： 这款软件不仅可以用于多用户协作，还有在社交媒体上自动发帖、分析等功能。

• WordPress的内容日历插件： 使用简单，免费，可以拖放。 这需要你使用WordPress — 可能不适合所有人。

• Basecamp，Trello，Slack和Asana： 这些工具的主要目的是用来项目管理和交流的，而不是用于创建内容日历的。 但是，稍作改造，这三个工具都能制作成内容日历。

将项目添加到您的日历

如果您从没有创建过内容日历，可能觉得创建内容日历有点难。

但是，一旦您掌握了它，就能体会到它的作用。

以下是创建内容日历的方法，适用于各种创建内容日历的工具。

步骤一： 把你要写的内容主题，做一张列表。 如果你想写不同的主题，这可以帮助你分类整理。 如果不想那么复杂，仅仅做一张列表，也就够用了。

步骤二： 确定发布频率。 发布频率取决于您的内容营销策略。 如果需要在多种社交平台上发布内容，那么您可能每天都要发帖子。 但是如果您只是写博客，可以每月发3~4篇帖子。

（如果您使用的是电子表格，您可以用不同的工作表来规划不同级别的信息，例如“每月或每周”、“博客或领英” 。）

步骤三： 把内容主题（步骤一完成的）根据发布频率（步骤二完成）填写在内容日历中。

下图是可以参考使用的内容日历模板

计划内容创作的各个步骤

大多数内容日历仅包含帖子的标题和发布日期。

对于简单的内容（例如案例研究），这会很方便。

但是，如果发布更大或者更复杂的项目时， 您可能希望在日历中有内容创作的所有步骤。

内容日历不能像这样：

应该像这样：

例如，最近我们发布侧重研究的内容。

和清单贴不同， 基于研究的创作工作量比较大， 需要很多人一起完成。 在某些情况下，这些内容使用“流水线”模式创作。 也就是说，前一个环节没有100%完成，后一个环节无法开始。

例如，我们为文章设计了很多图表。

很显然，如果没有数据，我们就无法制作图表。 因此，“数据搜集和分析”这个环节必须在图表制作环节之前完成。

这点在团队合作中尤其重要。 在团队合作中，你需要不同的人负责不同的环节。提前安排好每个节点的完成日期，可以更好的跟踪项目完成进度。

方法如下：

• 步骤一： 做一个清单，里面包含您所有的写作类型。 大多数时候，您可能写的是分享观点的短文。但是当您做比较大的项目的时候，流程可能完全不同。 当您涉足一些新的类型（例如视频或播客）时， 我建议您也把它们记录下来。

• 步骤二： 将写作类型分解成详细的、可执行的步骤。 例如，我的博客文章的创建过程通常包括四个步骤：关键字研究，提纲，内容写作以及视觉设计。
  我做视频时，通常的步骤是：找到主题，编写脚本，拍摄视频，编辑内容并添加图片。

• 步骤三： 将每个步骤添加到您的日历中。如果您有团队，请在每个步骤旁边添加负责人的姓名。

内容日历不仅仅包括发布新的文章

内容日历还有更多的用途：

• 内容更新。 保持帖子的内容更新很重要。对于一些容易编辑的内容（例如博客帖子），要在内容日历中安排好更新的日期。
• 网站内容诊断。 有时候旧的内容会有损网站的流量。 布兰妮·穆勒（Britney Muller）发现，将Moz内容的75％取消索引实际上增加了他们的整体搜索量。
• 站外的安排推广工作。 内容日历里，还应该包含一些站外推广的内容， 例如：发布客座博客、播客访谈、 现场演讲或其他形式的站外推广。

译者注：文章中介绍了Google表格，可能无法访问。 中国的WPS表格也有协作功能，可以完美的替代Google表格。

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作者：光头强(Brian Dean)

原贴（英文）网址：https://backlinko.com/hub/content/calendar

翻译：叶赛文

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