如何用ChatGPT批量设置Excel样式

6月 06, 2023

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如何用ChatGPT批量设置Excel样式

这是零基础玩ChatGPT+Python——办公自动化的第6节：利用ChatGPT修改Python代码，批量设置Excel表格的样式。

阅读对象：不会写Python代码，但是又需要用Python来提高自己工作效率的小伙伴。

文章目录

教程目的：
- 需求：
一、软件准备
二、素材准备
三、操作步骤
四、小结

教程目的：

利用ChatGPT修改Python代码，批量设置Excel表格的样式。

读者无需任何编程基础，会复制粘贴、安装软件就行。

需求：

有20张Excel表格，我调整了第一个表格，需要将其余19个表格的样式，调整的和第一个表一样。

一个一个调整，枯燥且无聊。

获取源代码后，让ChatGPT帮我们修改一下，直接运行，不到一秒就全部搞定。

一、软件准备

ChatGPT账号。如果没有账号，可以直接使用葱因智能（每天签到可以免费用10次）： http://www.congyin-ai.com/#/login/register?code=c2Fpd2Vu
vscode：免费。参考安装教程： http://yesaiwen.com/how-to-use-chatgpt-coding-python/

二、素材准备

素材包含一个Excel文件夹，里面包含20个Excel文件，还有Python原码。

http://yesaiwen.com/chatgpt-python-resources/

下载后，解压，获取Excel文件夹的位置，和第一个文件的位置。例如：

文件位置：”‪D:\7.temporary\copyStyle\A001_李磊.xlsx“

文件夹位置`‪ “D:\7.temporary\copyStyle”

三、操作步骤

安装模块

首先需要在vscode里，安装1个模块。在vscode的终端里，输入这1个命令，后按回车：

pip install openpyxl

3.1.打开ChatGPT，输入提示词

提示词：

（提示词里文件的地址，和文件夹的地址，替换为自己电脑的地址）

任务：我需要将一个Excel文件（‪D:\7.temporary\copyStyle\A001_李磊.xlsx）的所有样式复制到同一文件夹（D:\7.temporary\copyStyle）下的其他Excel文件中。下面这是原代码，请修改为适合我的代码：

import os
from openpyxl import load_workbook
from openpyxl.styles import Font, Border, Side, PatternFill, Alignment, Protection

# 定义一个函数来复制样式
def copy_style(cell_from, cell_to):
    if cell_from.has_style:
        font = Font(name=cell_from.font.name, bold=cell_from.font.bold, italic=cell_from.font.italic,
                    vertAlign=cell_from.font.vertAlign, underline=cell_from.font.underline,
                    strike=cell_from.font.strike, color=cell_from.font.color,
                    size=cell_from.font.size, u=cell_from.font.u)
        cell_to.font = font

        fill = PatternFill(fill_type=cell_from.fill.fill_type, fgColor=cell_from.fill.fgColor,
                           bgColor=cell_from.fill.bgColor)
        cell_to.fill = fill

        border = Border(left=Side(border_style=cell_from.border.left.border_style, color=cell_from.border.left.color),
                        right=Side(border_style=cell_from.border.right.border_style, color=cell_from.border.right.color),
                        top=Side(border_style=cell_from.border.top.border_style, color=cell_from.border.top.color),
                        bottom=Side(border_style=cell_from.border.bottom.border_style, color=cell_from.border.bottom.color))
        cell_to.border = border

        alignment = Alignment(horizontal=cell_from.alignment.horizontal, vertical=cell_from.alignment.vertical,
                              text_rotation=cell_from.alignment.text_rotation, wrap_text=cell_from.alignment.wrap_text,
                              shrink_to_fit=cell_from.alignment.shrink_to_fit, indent=cell_from.alignment.indent)
        cell_to.alignment = alignment
        
        protection = Protection(locked=cell_from.protection.locked, hidden=cell_from.protection.hidden)
        cell_to.protection = protection

# 加载样式源文件
src_wb = load_workbook('D:/7.temporary/copyStyle/A001_李磊.xlsx')
src_ws = src_wb.active

# 获取文件夹内的所有文件
files = os.listdir('D:/7.temporary/copyStyle')

for file in files:
    # 检查文件是否是Excel文件
    if file.endswith('.xlsx') and file != 'A001_李磊.xlsx':
        file_path = os.path.join('D:/7.temporary/copyStyle', file)
        wb = load_workbook(file_path)
        ws = wb.active

        # 复制列宽
        for col in src_ws.columns:
            for src_cell in col:
                try:
                    ws.column_dimensions[src_cell.column_letter].width = \
                        src_ws.column_dimensions[src_cell.column_letter].width
                except KeyError:
                    continue

        # 循环复制样式
        for row in ws:
            for cell in row:
                src_cell = src_ws[cell.coordinate]
                copy_style(src_cell, cell)
                
        # 保存修改后的文件
        wb.save(file_path)

注意：把原代码页复制粘贴到ChatGPT里

3.2.复制代码，并粘贴到vscode里

在vscode里，新建一个jupyter文件：

① 复制ChatGPT里给出的代码，粘贴到vscode里

② 点击“运行”

③ 当下面出现绿勾时，说明代码运行成功。

3.3 检查结果

用了0.7秒，19个Excel表格的格式设置完毕。

打开文件夹，可以看到里面其它19个Excel表格，样式都和第一个一致了。

四、小结

本来以为用ChatGPT写这个代码挺简单，没料到一直出错。

不过也没事，出错后，继续把错误粘贴到ChatGPT里，让它进行处理。

因为不懂Python代码，花了20分钟，才引导ChatGPT完全调试好代码。

2点经验：

积累别人的代码： 看到好的功能，就把代码收藏起来。用的时候，让ChatGPT直接修改就可以了。
ChatGPT不是神： 解决问题还是需要一个过程，不要妄想把东西丢给ChatGPT，它就一定能给你解决。 ChatGPT的优势是封装了很多知识，但还是需要给与引导，才能获得理想的答案。入门级的人，要对ChatGPT有充分的信心。